
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Allègre, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie.
Vos principales missions seront :
Comptabilité
- Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable).
- Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin.
- Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures).
Accueil
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs.
- Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations.
Gestion des commandes et des achats
- Réceptionner et enregistrer les commandes de bois.
- Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs.
- Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs.
Gestion administrative
- Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats).
- Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières).
- Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques[...]